Manuale Qualità
Gestire e condividere il patrimonio documentale
"Manuale qualità" è dedicato alla gestione del
Sistema Qualità nel suo complesso, permettendo
all'azienda di distribuire l'intero patrimonio
documentale senza doverlo necessariamente
riscrivere.
Il processo di redazione, aggiornamento,
distribuzione e archiviazione della documentazione
viene gestito in forma elettronica attraverso
l’utilizzo di diversi moduli sviluppati su
tecnologia Domino.
L'adozione di questo applicativo permette di ridurre
i tempi di produzione e distribuzione delle
procedure, riducendo al contempo la circolazione
cartacea del manuale.
L'applicazione implementa un sistema di
messaggistica interna funzionante sul circuito della
posta elettronica tradizionale che permette di
portare a conoscenza il contenuto dei documenti del
manuale a tutti i diretti interessati.
L'applicazione è condivisa all'interno della rete
aziendale e ogni utente può consultare i documenti
che sono normalmente categorizzati per tipologia
(manuale, procedure, moduli, allegati, etc) e
vengono organizzati in una struttura a capitoli
simile a quella di un indice. Gli utenti hanno a
disposizione anche una funzione di ricerca full-text
che permette di selezionare i documenti anche sulla
base del contenuto degli allegati.
Sui documenti pubblicati nel manuale viene gestita
la "presa in carico" tramite l'apposizione della
firma elettronica da parte di tutti coloro inclusi
nella lista di distribuzione.
L’applicazione è costituita da tre distinti
database:
-
Manuale: database di consultazione del
Manuale Qualità, contiene tutti i documenti
(sottoforma di allegati o di testo scritto) del
Manuale al fine di garantire la fruibilità a
tutte le persone interessate al suo contenuto.
-
Editor: database di gestione del workflow
approvativo per la redazione e approvazione di
nuovi documenti o per la revisione di documenti
già esistenti.
-
Archivio: database destinato a raccogliere
tutti i documenti sostituiti dalle nuove versioni
redatte.
Possibili integrazioni
L'applicazione di gestione del Sistema Qualità può
essere integrato con altri moduli che permettano, ad
esempio, di gestire:
- l'elenco dei fornitori qualificati;
- la rilevazione delle non conformità;
- i risultati delle verifiche
ispettive interne periodiche.
Mi interessa / Contattatemi